观察别人在家中、公司里是如何处理事情的,以及他们所采用的方法。正确的方法能使你在充满竞争的世界中,凡事事半功倍。
(1)将时间集中于日常熟悉的工作
最初开始工作时,你对你的上司说,你能做高报偿的工作。而今,琐碎的日常工作使你不能自拔,你必须将自己的兴趣转移到高报偿或是重要的工作上,从而从繁琐的事务中解脱出来。
你按照计划中的步骤一步步进行,在工作开始告成之际,就将情况告知他人,这件工作使你难以忘怀。成功时,一定要奖励你自己。
给予自己一种奖励,可以使你在工作中更有冲劲。一些富于创新精神的公司也采用奖励方法,以增加员工干劲和提高工作效率。
(2)做事的方法应因时因地而变
不可控制时间是一天之中的一部分。例如,你必须于上午十一点前完成生产报告,或你必须参加上司召集的一次会议。
可控制时间也是一天之中的一部分。在这当中,你可以决定你想做的工作,你有时间考虑你想如何利用一天中的这部分时间。善于利用时间的人都会善用这部分可控制时间。他们明白自己只有有限的时间,所以他们要在最大限度内加以利用。
一旦处于可控制时间阶段,就赶紧列出要做的事项表,分出轻重缓急,着手进行最重要的工作,直到完成。
(3)防止工作被经常性地打断